Agent administratif – liste de rappel
Régions
- Alma
Disponibilité
- Temps plein
Description du poste
La dynamique agence en placement en soins de santé Action Santé Lc est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent d’activité de remplacement à temps plein. Ce poste est disponible de jour.
Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court terme. Les agents de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
-Ce poste s’effectue en présentiel dans nos locaux situés au 630 rue Sacré-Coeur Ouest Alma.
-Quarts de travail disponibles : temps complet jour
-Poste ponctuel mais possibilité de permanent
-Salaire à discuter selon expérience.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout)
- Expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout)
- Être apte à communiquer en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissance et facilité à utiliser Microsoft Office 365
Compétences
- Aisance relationnelle et communicationnelle : Le travail s’effectue majoritairement au téléphone. L’agent administratif doit donc posséder une excellente communication verbale, savoir écouter activement, répondre de manière claire et professionnelle, et maintenir de bonnes relations avec les interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes à l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome : Ce poste exige une aptitude à collaborer efficacement avec les autres tout en étant capable de prendre des initiatives et de gérer ses responsabilités de manière autonome. La polyvalence dans ces deux aspects est essentielle pour réussir dans ce rôle.
- Gestion des priorités : L’agent doit être capable d’identifier les tâches urgentes et importantes et de les hiérarchiser afin de respecter les délais. Savoir jongler entre différentes missions tout en assurant un suivi rigoureux est crucial.
- Excellent sens du jugement et prise de décisions : Faire preuve d’un excellent discernement est primordial dans ce rôle. L’agent doit être en mesure d’évaluer rigoureusement les situations et de proposer les actions les plus appropriées.
- Discrétion et respect de la confidentialité : L’agent administratif doit faire preuve d’une grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Cela inclut la gestion d’informations sensibles, qu’il s’agisse de données personnelles, financières ou liées à l’organisation. Le respect strict de la confidentialité est essentiel pour protéger la vie privée des employés, des clients ou des partenaires de l’entreprise.
Avantages
– Un environnement de travail dynamique et accueillant;
– Une aventure dans une agence en pleine croissance qui vise à améliorer le domaine de la santé;
– Un espace de travaillant unique;
– Un emploi à temps complet;
– Un salaire selon ton expérience